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ASSISTANT ADMINSITRATIF ET COMMERCIAL (H/F) - ALLIANCE FORÊTS BOIS AGENCE MONT DE MARSAN (40)

Offre déposée le : mercredi 7 août 2019 Offre actualisée le : mercredi 7 août 2019
N° de l'annonce1693

Description de l'offre

ALLIANCE Forêts Bois, 1er groupement coopératif forestier de France, recrute un Assistant Commercial & Administratif (H/F) / CDI

Rattaché à l’agence de MONT DE MARSAN  (40)

 

http://www.allianceforetsbois.fr

 

Sous la responsabilité de la directrice d’agence, vos missions s’articuleront entre deux services, le service commercial et le service conseil. Vous êtes, d’une part, garant de l’animation du fichier adhérents et en assurez le suivi commercial. Vous êtes force de propositions pour aider au développement du chiffre d’affaires en conseil, sylviculture et exploitation.

 

Et, d’autre part, vous assurez la gestion et l’organisation des activités administratives du service conseil.

 

Description du poste :

 

  • Au niveau commercial :

    • Animation du fichier adhérents :

      • Contacter annuellement les adhérents n’ayant pas travaillé avec la coopérative depuis 5 ans.

      • Mettre à jour et entretenir le fichier adhérents régulièrement en lien avec les pilotes, la Responsable Administrative d’Agence et la directrice d’agence.

    • Suivi commercial :

      • Présenter à la clientèle  les produits et services de la coopérative, répondre aux demandes d’informations.

      • Être l’interface entre les clients et les commerciaux adhérents.

      • Veiller au suivi des dossiers clients, aux comptes rendus de visite, récupérer et analyser les tableaux de bord des résultats. Vous travaillez à l’animation de la totalité du fichier adhérents de chaque pilote et participez à l’animation et à la dynamique de l’équipe commerciale de l’agence (ex : actions de promotion, prospection, relance à échéance des documents de gestion durable, des devis/offres…).

    • Adhésion :

      • Réceptionner et contrôler les bulletins d’adhésion sous la responsabilité de la Responsable Administrative d’Agence.

  • Au niveau conseil :

    • Suivi des propriétés :

      • Établir des factures, des courriers d’accompagnement, constitution des dossiers, calcul BAF, de la TVA ou encore du remboursement forfaitaire.

      • Assurer un rôle de conseil en transmission du patrimoine forestier.

      • Mettre à jour annuellement toutes les données inhérentes au suivi de propriété SP1 et 2 : prix de suivi, fiscales, forestières, MISSO SSSO, DFCI…

      • Suppléer le technicien conseil sur toute la gestion et le suivi des PSG et RTG.

 

    • Dossiers aux aides à l’investissement :

      • Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l’investissement ; du dépôt jusqu’aux paiements de ceux-ci et dans ce cadre vous gérez l’accueil et le standard téléphonique.

      • Être en lien direct avec les adhérents et apporter aide et conseils, en relation étroite avec le pilote commercial.

    • Vous assurez un rôle d’interface avec des interlocuteurs multiples, tant en interne qu’en externe (DDAF, cadastres, géomètres, adhérents…).

 

Compétences attendues :

Dynamique et volontaire

Méthode, organisation et rigueur

Savoir en matière de transmission de l’information : court, précis et concis (prise de rendez vous…)

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en techniques commerciales (prospection, phoning, sens aigu du contact et du relationnel…)

Connaissances des produits commerciaux Alliance Forêts Bois

Appétence pour les chiffres et la gestion

Capacité d’adaptation aux logiciels métiers internes

 

Complément d'informations :

Classification et salaire : selon expérience et en conformité avec la valeur du point applicable à cette catégorie.
Poste à pourvoir dès que possible.

 

Région :
Nouvelle-Aquitaine
Document : Type :
Emploi
Niveau d'étude :
BAC+2, BAC+3, BAC+5, BAC+7

Si cette offre vous intéresse, veuillez contacter :

Nom de l'entreprise :
ALLIANCE FORÊTS BOIS
Madame
DOMINGUEZ
80 route d’Arcachon, Pierroton, CS 80416
33612
CESTAS CEDEX
0540120100
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