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Assistant(e) administratif(ve) d’antenne H/F

Offre déposée le : lundi 9 mars 2020 Offre actualisée le : lundi 30 mars 2020
N° de l'annonce1833

Description de l'offre

FIBOIS Grand Est est composée d’une équipe de 19 personnes, réparties sur 3 antennes (Châlons-en-Champagne (51), Heillecourt (54) et Schiltigheim (67)).

En tant qu’interprofession, elle rassemble toutes les organisations professionnelles de la filière et des entreprises adhérentes. L’association réalise des actions dans le but d’assurer la structuration de la filière, la promotion du bois sous toutes ses formes et l’accompagnement des entreprises.

Description du poste :

MISSIONS

Placé(e) sous la direction de la Déléguée générale adjointe de l’antenne de Châlons-en-Champagne, qui compte 4 personnes, vos missions principales seront les suivantes :

 

Gérer les engagements à la certification PEFC

  • Réception et vérification des dossiers d’engagement
  • Prise de contact avec les propriétaires pour demande de pièces complémentaires le cas échéant
  • Saisie des dossiers sur une base commune
  • Édition des confirmations d’engagement et des factures
  • Classement
     

Assistance administrative

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer la gestion du bâtiment de l’antenne et du véhicule de service
  • Interagir avec les fournisseurs : devis, réception de commande, vérification de la livraison, du paiement de la facture, gestion de litiges
  • Pointage des salaires de l’antenne (CP, absences, récupérations, tickets restaurant, fiches de frais…)
  • Saisir et mettre à jour la base de données Grand Est
  • Réservation de salles, de repas
  • Appuis ponctuels aux chargés de mission de l’antenne pour l’organisation de manifestations locales
  • Travail d’équipe avec 2 autres assistantes localisées à Nancy et Strasbourg
Compétences attendues :

PROFIL

  • Formation Bac pro secrétariat ou équivalent
  • Compétences :
    • savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
    • enregistrer et classer des documents
    • rechercher l’information, la vérifier et la classer
    • travailler en équipe
    • savoir rendre compte
    • travailler en autonomie
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office
Complément d'informations :

CONDITIONS D’EMBAUCHE

  • Poste basé à Châlons-en-Champagne (51)
  • CDD de 12 mois avec possibilité d’évolution en CDI
  • 39 heures hebdomadaires (4 heures supplémentaires hebdomadaires majorées à 25% et défiscalisées)
  • Statut non cadre
  • Salaire en fonction du profil et de l’expérience du ou de la candidat(e)
  • Avantages :
    • mutuelle du/de la salarié(e) prise en charge à 100% par l’employeur (possibilité de souscrire à une adhésion familiale – surcoût à la charge du/de la salarié(e))
    • chèques déjeuner
    • 13ème mois
    • retraite supplémentaire après 1 an d’ancienneté
    • abonnement de transport pris en charge à 50% par l’employeur le cas échéant
  • Poste à pourvoir dès la fin du confinement
     

CANDIDATURE

Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par courriel à : contact@fibois-grandest.com

Merci de préciser dans l’objet du mail : « Candidature au poste d’assistant(e) administratif(ve) »

Région :
Grand Est
Type :
Emploi
Niveau d'étude :
BAC
Spécialité :
Bac pro secrétariat ou équivalent

Si cette offre vous intéresse, veuillez contacter :

Nom de l'entreprise :
FIBOIS GRAND EST
Madame
JOST
2 rue de Jarville
54181
HEILLECOURT
0383375464
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Secteurs d'activités Activités transversales
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